Письмо Приглашение На Семинар Образец
Письмо-приглашение В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству. Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства. Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.
Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer,. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия. Общие правила написания и структура Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью.
Пример делового письма приглашения на обучение. Образец письма. На обучающий семинар. Образцы деловых писем. Письмо приглашение на конференцию. Письмо приглашение на семинар. Образец приглашения. Различных конференций и семинаров. Деловое письмо-приглашение — это. На нашем сайте можно скачать образец.
Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста. Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату. Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах.
Все зависит от фантазии организаторов. Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета. Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда. Заголовок к тексту, или тема письма Заголовок к тексту пишется, как всегда, ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.
Текст письма-приглашения Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно: — полностью назвать мероприятие, — при необходимости – назвать повод для его проведения, — сообщить дату, время и место события, — указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта), -если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках, — указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним. Пример: Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес:. Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение. В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу.
Но это очень частный случай. Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность. Пример: Уважаемые господа! Приглашаем вас на конференцию «Новые технологии в сфере маркетинга», проводимую рекламным агентством «Золотой жираф».
Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1. На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса. Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.
С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции. Участие в конференции бесплатное. По всем вопросам вы можете обратиться по адресу или по телефону (499)123-45-67. Контактное лицо – Андрей Мартынов.
В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии. Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону (номер). Или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес). Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них.
Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес). Но все равно, независимо от уровня дружбы между двумя компаниями или степени формальности/неформальности мероприятия, за некоторое время до его начала нужно обзвонить всех, кому отправлялось письмо-приглашение и уточнить их участие. Делается это в том числе и тогда, когда компания «подтвердилась» на мероприятие. Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть. Приложение Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить.
В противном случае вас, скорее всего, не воспримут серьёзно. Если приглашаете на совещание, приложите повестку дня. Реквизит «приложение» оформляется стандартно. Image by Ambro / www.freedigitalphotos.net. 4 Responses. Стас ГОСТ Р 6.30-2003 3.27 Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А. Жуков 924 45 67. Евгения Кожанова Добрый день, Стас! Действительно, ГОСТ предполагает указание фамилии и инициалов исполнителя.
Но, поскольку стандарт носит рекомендательный характер, мы вправе немного отклоняться от него. Например в том, чтобы указать не только фамилию исполнителя, но и имя. Ведь каждому будет приятно, если позвонивший незнакомый человек обратится к нему не по фамилии, а по имени. Bella Подскажи, пожалуйста, возможно ли такое обращение в письме-приглашении «Уважаемый Господин Генеральный директор», в случае если имя директора неизвестно?. Евгения Кожанова Добрый день!
Лучше написать «Уважаемый руководитель!» Или позвонить в компанию и узнать, как зовут директора. Добавить комментарий Имя: (required) E-mail: will not be published (required) Сайт: Comment: Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий!
Правила проведения общеразвивающих упражнений в парах. Общеразвивающие упражнения в парах из исходного положения стоя. Общеразвивающие упражнения в парах из исходного положения сидя. Общеразвивающие упражнения в парах из исходного положения лежа. Комплекс-упражнений-в-парах Предлагаю вашему вниманию комплекс упражнений для учащихся старших классов (14-17 лет), предполагающий выполнение упражнений в парах. Одни — помеченные звездочкой рекомендованы для выполнения только юношами, другие и для юношей, и для девушек. Форма написания конспекта ОРУ. (общеразвивающие упражнения). Комплекс ОРУ в парах. №, Содержание, Дозировка (раз), Назначение, ОМУ. 1, И.п.- стойка ноги врозь, взявшись за руки; 1-2- стойка на носках, дугами наружу руки вверх; 3-4-и.п. 4-8, На осанку. Смотреть на руки, темп средний. Ору в парах.
/ Продолжаем разговор. Первый этап мы прошли, цели, задачи, аудитория и темы обозначены. Есть дата семинара и ответственные лица. Издан приказ. Разработан поэтапный план.
Теперь переходим непосредственно к его реализации. Приглашение на семинар. Естественно, вы начнете собирать аудиторию путем рассылки приглашений. Составляйте приглашение на семинар емко и кратко. Что, где, когда, ну и, конечно, кто. Не надо долго и нудно расписывать, кака вы замечательная организация и какой суперский семинар вы затеваете.
Интересная тема семинара или конференции, авторитетные докладчики - вот что способно привлечь аудиторию. Кстати, отдельно о пригласительном письме. Не поленитесь в каждый бланк письма вписать ФИО и должность того специалиста, которого приглашаете либо руководителя организации. По собственному опыту - письма, имеющие в верхней правой части фразу 'По списку рассылку' так и хочется выкинуть в урну, не читая. Обязательно прилагайте программу, и контактную информацию, чтобы приглашаемый мог подтвердить свое участие, отказаться или запросить дополнительную информацию. Очень часто спрашивают - нужно ли делать приглашение на семинар оригинальным, необычным?
Ответ, на мой взгляд, не однозначен. С одной стороны - мы говорим о семинарах для аудитории b2b, т.е. Достаточно специфичной аудитории, которая руководствуется при принятии того или иного решения отнюдь не эмоциональными или эстетическими соображениями.
Главный принцип все же - целесообразность. Если вы заранее позаботились о том, чтобы тема вашего семинара была актуальна и интересна - люди зацепятся. Если же вы попытаетесь замаскировать блеклый семинар красивым приглашением - вы получите аудиторию, которая будет не довольна результатом. Поэтому все должно быть в меру. Рекомендую все же больше внимания уделить теме, программе семинара и докладчикам. И еще - работайте именно с вашей целевой аудиторией, приглашайте тех, кто действительно нуждается в вашей информации. Совершенно пустое рассылать приглашение на семинар по продающимся базам рассылки, чаще всего оно просто уйдет в корзину.
После первого круга рассылки приглашений представителям именно вашей целевой аудитории, не забудьте прозвонить клиентов, получили ли они ваши письма, напомните, что надо подтвердить участие до определенного числа. Если подтверждение не поступает - звоните еще раз. Обычная практика - приглашать и совершать обзвон поручается службе продаж. До начала семинара вы должны получить информацию о количестве участников, потому как от этого зависит формирование раздаточных материалов, заказ обедов и пр., транспортные услуги. Если вы организуете доставку участников семинара до места проведения, проживание - не забудьте об этом написать в приглашении, чтобы люди сразу задумались и сообщили требуется ли им подобная услуга.
В итоге вы должны получить список участников с ФИО, контактной информацией, и сведениями о том, какие из предлагаемых вами услуг будут востребованы. Зачем платить лишние деньги, если половина участников не собирается оставаться на ужин? Если семинар или конференция с открытым списком участников и свободным доступом,надо позаботиться о том, чтобы как можно большее число представителей вашей целевой аудитории узнали о семинаре. Собственный сайт, интернет-порталы вашей тематики, специализированные издания, пользующиеся авторитетом и популярностью, конечно, рассылка. Если семинар организуется во время проведения выставки - можно разместить информацию о семинаре в каталоге выставке, на стенде, например, на банере при входе в павильон.
Кроме того, если своевременно вы дадите информацию о теме и времени проведения семинара организатору выставки, то данные об этом будут доступны на сайте выставки и пр. Итак, непосредственных участников семинара вы уже пригласили.
Теперь надо позаботиться о тех, кто будет освещать данное мероприятие (если, конечно, уровень его подготовки и проведения позволяет это сделать). СМИ - печатные, либо эфирные, вот кто обязательно должен поприсутствовать на семинаре. Если тема семинара интереснане только конкретным целевым группам, но и актуальна для общества в целом, сложностей с приглашением быть не должно. Некоторые журналы и газеты с удовольствием примут участие в семинаре, потому как это - хороший информационный повод. Естественно, о приглашении СМИ надо позаботиться заранее. Может быть даже организовать транспорт (особенно, если материалы будут опубликованы на бесплатной основе).
Не забудьте подготовить и небольшой пресс-релиз, либо справко об организаторе, теме семинара и его актуальности. Чтобы журналисту было лечге ориентироваться в докладах и структуре мероприятия. Видеосъемка семинара будет очень кстати. Можно на ее основе изготовить ролик и распространить на эфирные каналы, кроме того, просмотр видео после окончания семинара позволит провести анализ как организации так и самих докладов (чтобы скорректировать те моменты, которые 'выпадали' из общей картины). Продолжим готовиться к семинару уже в следующей статье.
Приглашение На Встречу
Пригласительное Письмо
С чего начать? Читайте статью И следующий материал И не помешает определиться.